Планирование квартала
за час разговора с ИИ

Квартал — огромный и ресурсоёмкий процесс сбора и аналитики данных. Я свёл его к часу голосового разговора с ИИ-помощником: итоги прошлого квартала, планы на следующий, декомпозиция с техлидами.

Не собирать данные, а рассказать квартал.
Голосом, за час.

Автор aleksishmanov.ru↗
ПРОБЛЕМА

Квартал — это огромная работа с данными

КАК СЕЙЧАС
Сбор и аналитика
на каждом шаге

Итоги прошлого квартала, планы на следующий, декомпозиция с техлидами — каждый шаг требует свести данные из JIRA, таблиц, документов и чатов, разобрать и оформить. А в следующем квартале форма плана другая — и всё заново.

КАК МОЖНО
Час голосом
с ИИ-помощником

Тот же полный путь — в разговоре. Вы рассказываете, агент раскладывает сказанное по местам, спрашивает, чего не хватает, и собирает страницы для согласования и техлидов.

ПОЧЕМУ

Корень: данные живут внутри документа

БОЛЬ 1 · СБОР

Данные в четырёх местах

Задачи в JIRA, цели в таблице, контекст в Google Docs, договорённости в чатах. Свести их — самая долгая часть квартала.

БОЛЬ 2 · СОГЛАСОВАНИЕ

Правки по кругу

Замечания приходят в переписке, каждая правка — новая версия файла. Какая из них актуальная — уже непонятно.

БОЛЬ 3 · ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

Форма съедает данные

План перерисовывают под формат руководства, исполнителей ищут в чатах, а итоги прошлого квартала не попадают в новый.

Пока данные склеены с формой, новая форма означает новый сбор.

ВИДЕНИЕ · PO-HELPER-ORG

Отделить данные от формы

ВХОД

Слова и выгрузки

Рассказ голосом или текстом, выгрузка JIRA, таблица, ссылка на документ, пересланная переписка. Формат и порядок — любые.

→
ИИ-АГЕНТ

Данные в одной структуре

ИИ только раскладывает сказанное по полям. Чего не знает — помечает [УТОЧНИТЬ], а не додумывает.

→
СКРИПТ

Любая форма

Страница, таблица, JIRA, документ — собираются из тех же данных по правилам, одинаково каждый раз.

po-helper-org — открытые ИИ-агенты под роль PO на этом принципе. poh-okr-agent ведёт квартал: от факта прошлого до плана в нужной форме.

github.com/po-helper-org ↗
РЕШЕНИЕ

Три этапа — одни и те же данные

ЭТАП 1 · РЕТРО

Факт прошлого квартала

Агент собирает готовность каждого KR из JIRA и ваших слов. Итог — страница ФАКТ.

Решает боль 1 — сбор

ЭТАП 2 · ПЛАНИРОВАНИЕ

План нового квартала

Вы рассказываете, что хотите в квартале; агент собирает цели и инициативы, правки — комментариями на странице. Итог — страница ПЛАН.

Решает боли 1 и 2

ЭТАП 3 · ПРЕОБРАЗОВАНИЕ

Исполнители и любая форма

Техлиды расписывают подзадачи и исполнителей на странице TeamPlanner, дальше — JIRA, Sheets или Docs.

Решает боль 3

KR — ключевой результат цели. PBV — вес инициативы для бизнеса.

ЭТАП 1 · РЕТРО

Факт квартала — без ручного сведения

Решает боль 1 — сбор

/okr-retro — приложите что есть: выгрузку JIRA, таблицу OKR, ссылку на документ, голосовое.

Агент заполняет известное: KR и их вес, подзадачи и статусы, что заблокировано.

Не додумывает: готовность, причины и «что дальше» помечены [УТОЧНИТЬ у PO].

Итог квартала считает скрипт по правилам — готовность, взвешенная по PBV.

Первая итерация страницы ФАКТ
ЭТАП 1 · РЕТРО · ДОРАБОТКА

Правки — разговором или комментарием в документе

Решает боль 2 — согласование

PO1.2 — 60 %. Наша часть готова, стенд партнёра так и не дали. Продолжаем в Q4.
АГЕНТОбновил 1.2: 60 %, добавил риск «партнёр сдвигает стенд», дальше — KR 1.1 в Q4. Осталось: 2.3.
PO2.3 сняли 12.08 — приоритет ушёл на биллинг.
АГЕНТОтметил 2.3 отменённым с причиной. Вопросов нет — можно принимать.
Загружаем живое демо…

Живая страница: клик по строке — карточка KR, правый клик — комментарий для агента. Принятый ФАКТ становится входом в план.

ЭТАП 2 · ПЛАНИРОВАНИЕ

План из одного рассказа PO

Решает боли 1 и 2

/okr-scope — расскажите, что хотите увидеть в квартале, голосом или текстом.

Из ретро: переходящие KR уже в плане, всё снятое — с причиной.

Из рассказа: цели, инициативы, образ результата, PBV и тип — Run, Change или Disrupt.

Не решено, берём ли в квартал, — стоит «?». С открытыми вопросами план не принять.

Первая итерация страницы ПЛАН
ЭТАП 2 · ПЛАНИРОВАНИЕ · ДОРАБОТКА

Уточнили и решили — в том же документе

POВ семье до 4 участников. Поиск — PBV 6, это исследование. Рекомендации снимаем: нет ёмкости после биллинга.
АГЕНТГотово: 2.2 отменена с причиной, промокоды остаются в плане, но не в этом квартале. Вопросов нет.
POвыделяет риски в карточке 1.2 — «Добавь зависимость от маркетинга: без макетов тарифа FE не стартует».
Загружаем живое демо…

Живая страница: клик по строке — карточка с этапами и рисками, выделение мышью — комментарий. Отменённое остаётся зачёркнутым вместе с причиной.

ЭТАП 3 · TEAMPLANNER

Исполнители — на странице, а не в переписке

Решает боль 3 — представление

  • /okr-teamplanner — каждый KR раскладывается на подзадачи полного цикла: PO, аналитика, разработка, тесты, выкатка
  • Техлиды правят сами: тип, название, оценка в днях, исполнитель из состава команды
  • Подсветка — где нет исполнителя или нужной роли в команде
  • Заметки агенту — правым кликом; правки возвращаются файлом
Загружаем живое демо…

Живая страница: клик по KR — подзадачи, вкладки слева — цели и состав команды. Правки в демо остаются в этом браузере.

ЭТАП 3 · ЛЮБАЯ ФОРМА

Новая форма — новая выгрузка, а не новый сбор

ДАННЫЕ
{ "id": "1.2",
  "title": "Семейная подписка",
  "steps": [
    { "role": "PO", "title": "Тарифы",
      "who": "Иванова Анна",
      "days": 3 },
    { "role": "BE", "title": "Покупка",
      "who": "Кузнецов Артём",
      "days": 10 }
  ] }
+
ПРОСЬБА РУКОВОДСТВА
Заведи план в JIRA: KR — эпик, подзадачи — истории в нём.
Сделай одну страницу в Google Docs: цель → инициативы → образ результата.
=
РЕЗУЛЬТАТ
  • JIRA — /okr-jira: эпики и истории только после «да» PO; ключи задач пишутся обратно, повтор без дублей
  • Google Sheets — лист TeamPlanner одной кнопкой
  • Google Docs — документ для руководства
  • Любой шаблон — xlsx, Confluence, презентация

Сбор и согласование не повторяются. JIRA и Google Docs — через интеграции, подключённые к агенту; существующие задачи агент не меняет.

ЧТО МЕНЯЕТСЯ

Было → стало

БылоСтало
Весь путьРесурсоёмкий сбор и аналитика данныхОколо часа голосового разговора с ИИ-помощником
СборPO днями сводит данные из четырёх местАгент собирает из того, что под рукой; PO отвечает только на [УТОЧНИТЬ]
СогласованиеПравки в переписке, версии файловОдин документ, комментарии прямо на странице
ИсполнителиИщут в чатахТехлиды выбирают на странице TeamPlanner
Новая формаСбор зановоНовая выгрузка из тех же данных
Факт → планИтоги прошлого квартала отдельноПринятый ФАКТ — вход в новый план
ПринятиеОткрытые вопросы теряютсяПлан не принять, пока вопросы не закрыты
КАК НАЧАТЬ

Установите
poh-okr-agent

Скажите ИИ-помощнику: «Установи poh-okr-agent в этот репозиторий». Дальше — четыре команды:

  1. /okr-retro — факт прошлого квартала
  2. /okr-scope — план нового квартала
  3. /okr-teamplanner — подзадачи и исполнители
  4. /okr-jira — перенос в JIRA
github.com/po-helper-org/poh-okr-agent ↗
Загружаем живое демо…